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Structures des entreprises
Formulaire : Entreprises
La liste des entreprise est également pré-remplie. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez, les modifier ou les supprimer.
Par convention "Entreprise" représente le nom de façade de l'entreprise et le "Nom Usuel" celui que vous choisirez pour retrouver plus facilement vos entreprises dans les listes.
La saisie d'un directeur inexistant ouvrira le formulaire de saisi des employés. Une fois le salarié créé, vous le retrouverez dans la liste.
La date des élections est très importante. Elle permet de faire le lien avec les élus et mandatés.
Vous pouvez séparer les entreprises appartenant aux IEG et les autres en cochant "Entreprise prestataire". Cette information est utilisée dans l'élaboration du bon de commande des FNI.
L'ajout de nouveaux éléments se passe toujours de la même manière :
![Image](./images/perso/FormEntreprises.png)
Par convention "Entreprise" représente le nom de façade de l'entreprise et le "Nom Usuel" celui que vous choisirez pour retrouver plus facilement vos entreprises dans les listes.
La saisie d'un directeur inexistant ouvrira le formulaire de saisi des employés. Une fois le salarié créé, vous le retrouverez dans la liste.
La date des élections est très importante. Elle permet de faire le lien avec les élus et mandatés.
Vous pouvez séparer les entreprises appartenant aux IEG et les autres en cochant "Entreprise prestataire". Cette information est utilisée dans l'élaboration du bon de commande des FNI.
L'ajout de nouveaux éléments se passe toujours de la même manière :
- Par la sélection de la dernière ligne de la partie inférieure (ligne vierge)
- Par un click sur le bouton "Ajouter" en bas de page
![Image](./images/perso/BoutonFermer1.png)
Formulaire : UM
![Image](./images/perso/FormUM.png)
Par convention "UM" représente le nom de l'UM fournie par l'entreprise et le "Nom Usuel" celui que vous choisirez pour retrouver plus facilement vos UM dans les listes.
La saisie d'une entreprise inexistante ouvrira le formulaire de saisi des entreprises. Une fois celle-ci créée, vous la retrouverez dans la liste.
Idem pour la saisie du directeur et du responsable RH.
La zone texte "e-mail RH" est à utiliser lorsque vous souhaitez envoyer vos détachements directement. Ce n'est pas l'adresse mail du responsable RH (enfin souvent ce n'est pas le cas), c'est l'adresse mail de la boîte générique fourni par l'entreprise.
Certains DS préfèrent envoyer eux-mêmes les détachements. Dans ce cas, si vous connaissez l'adresse mail de la boîte générique, vous pouvez la stocker dans "e-mail RH - NPU" (Ne Pas Utiliser) jusqu'à ce que le DS change d'avis ou change tout court. Le module d'envoi des détachements les enverra donc au DS à la place, charge à lui de faire la demande officielle à sa direction.
L'ajout de nouveaux éléments se passe toujours de la même manière :
- Par la sélection de la dernière ligne de la partie inférieure (ligne vierge)
- Par un click sur le bouton "Ajouter" en bas de page
![Image](./images/perso/BoutonFermer1.png)
Formulaire : DUM
![Image](./images/perso/FormDUM.png)
Par convention "DUM" représente le nom de la DUM fournie par l'entreprise et le "Nom Usuel" celui que vous choisirez pour retrouver plus facilement vos DUM dans les listes.
La saisie d'une UM inexistante ouvrira le formulaire de saisi des UM. Une fois celle-ci créée, vous la retrouverez dans la liste.
Idem pour la saisie du directeur.
L'ajout de nouveaux éléments se passe toujours de la même manière :
- Par la sélection de la dernière ligne de la partie inférieure (ligne vierge)
- Par un click sur le bouton "Ajouter" en bas de page
![Image](./images/perso/BoutonFermer1.png)
Formulaire : SDUM
![Image](./images/perso/FormSDUM.png)
Par convention "SDUM" représente le nom de la SDUM fournie par l'entreprise et le "Nom Usuel" celui que vous choisirez pour retrouver plus facilement vos SDUM dans les listes.
La saisie d'une DUM inexistante ouvrira le formulaire de saisi des DUM. Une fois celle-ci créée, vous la retrouverez dans la liste.
Idem pour la saisie du directeur.
L'ajout de nouveaux éléments se passe toujours de la même manière :
- Par la sélection de la dernière ligne de la partie inférieure (ligne vierge)
- Par un click sur le bouton "Ajouter" en bas de page
![Image](./images/perso/BoutonFermer1.png)
Formulaire : Services
![Image](./images/perso/FormServices.png)
Par convention "Nom Usuel" représente le nom du service fourni par l'entreprise et le "Nom Complet" celui que vous choisirez pour retrouver plus facilement vos services dans les listes.
La saisie d'un site inexistant ouvrira le formulaire de saisi des sites. Une fois celui-ci créé, vous le retrouverez dans la liste.
Idem pour la saisie de la SDUM et du responsable.
L'ajout de nouveaux éléments se passe toujours de la même manière :
- Par la sélection de la dernière ligne de la partie inférieure (ligne vierge)
- Par un click sur le bouton "Ajouter" en bas de page
![Image](./images/perso/BoutonFermer1.png)
Formulaire : Sites
Création des sites de travail :
Nom usuel : Nom par lequel vous pourrez retrouver le site dans les listes.
La saisie d'une commune inexistante ouvrira le formulaire de saisi des communes. Une fois la commune créée, vous la retrouverez dans la liste.
Ici deux infos sont à préciser. Latitude et longitude. Trois choix s'offrent à vous.
![Image](./images/perso/FormSites.png)
Nom usuel : Nom par lequel vous pourrez retrouver le site dans les listes.
La saisie d'une commune inexistante ouvrira le formulaire de saisi des communes. Une fois la commune créée, vous la retrouverez dans la liste.
Ici deux infos sont à préciser. Latitude et longitude. Trois choix s'offrent à vous.
- Les laisser vierges :
Dans le cas où un site doit être ajouté à votre base alors qu'il ne fait pas parti de votre périmètre syndical. Par exemple, le syndicat de Lyon veut ajouter un DS basé et syndiqué à Paris et souhaite connaître son site de travail pour pouvoir lui adresser des courriers. Dans ce cas, laissez les deux champs Latitude et Longitude à vide afin que ce site ne se retrouve pas dans les différentes restitutions et outils de la base. - Indiquer 0 dans les deux champs :
Imaginons maintenant un syndicat qui a la gestion d'un syndiqué basé sur un site en dehors de son périmètre syndical (ne me dites pas que ça n'arrive jamais !). Mettre 0 dans Latitude et dans Longitude permettra de le voir apparaître dans les différentes restitutions et outils de la base mais empêchera de faire apparaître sa position sur la carte des syndiqués disponible dans l'outil "Cartographie". - Indiquer deux valeurs "valides" :
Une Longitude valide est un chiffre supérieure au chiffre que l'on voit apparaître dans le champ Longitude de l'outil "Cartographie" et inférieur à la largeur de la carte divisée par son échelle.
Une Latitude valide est un nombre inférieur au chiffre que l'on voit apparaître dans le champ Latitude de l'outil "Cartographie" et supérieur à la hauteur de la carte divisée par son échelle.
Les champs ont été conçus pour permettre la saisie des coordonnées GPS, reportez vous à la section "Cartographie" pour comprendre comment utiliser cet outil.
- Par la sélection de la dernière ligne de la partie inférieure (ligne vierge)
- Par un click sur le bouton "Ajouter" en bas de page
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Formulaire : Codes Absence
![Image](./images/perso/CodesAbsence.png)
L'ajout de nouveaux éléments se passe toujours de la même manière :
- Par la sélection de la dernière ligne de la partie inférieure (ligne vierge)
- Par un click sur le bouton "Ajouter" en bas de page
![Image](./images/perso/BoutonFermer1.png)