Création et visualisation des syndiqués :
Lorsque vous cliquerez sur le bouton "Syndiqué", l'application vous demandera de confirmer la création d'un nouveau syndiqué si celui-ci n'existe pas. Si il existe déjà, sa fiche s'ouvrira.
Les informations :
- Date d'adhésion à la CGT permet de faire des statistiques.
- Cochez "OE" si le syndiqué cotise à la CGT OE. Si il cotise à l'UFICT, décochez.
- Cochez "Syndiqué dans notre syndicat" si le syndiqué est bien syndiqué dans votre syndicat, décochez si il a quitté votre syndicat mais gardé sa carte. Vous pourriez être amené à créer un syndiqué externe dans le cas par exemple d'un DS non syndiqué chez vous afin de lui envoyer les demandes de détachements de son unité. Dans ce cas les courriers nécessitant la signature du DS seront complétés de son nom.
- Cochez "Bureau" si il est au Bureau Exécutif du syndicat.
- Cochez "CE" si il est à la Commission Exécutive du syndicat.
- Cochez "Détachement" si il a besoin de détachement. Dans le cas d'un détaché permanent, décochez cette case.
- "Carnet du syndiqué" permet de connaître les syndiqués qui n'ont pas reçu leur carnet et ainsi d'aller les voir en priorité pour le leur proposer.
- Cochez "Ancien syndiqué" si il a rendu sa carte.
- La partie "Journaux" permet de savoir qui reçoit quoi.
Les stages :
Si vous avez des syndiqués (souvent les retraités) qui ne veulent pas faire de stage, cochez "Pas intéressé".
Dans la liste en dessous, cochez les stages effectués et si vous la connaissez, la date.
Le renseignement de cette partie permettra de cibler les syndiqués à former. Dans une autre partie du logiciel, vous pourrez extraire tous les syndiqués susceptibles de faire le niveau 2 car il sera indiqué ici qu'ils ont participé au niveau 1 (par exemple.)
Voir partie "Stages à effectuer :"
A l'issu de votre ajout ou de vos modifications, vous devrez impérativement "Enregistrer" votre travail à l'aide du bouton prévu à cet effet. Ce bouton ne sert pas à enregistrer les autres informations. Celles-ci seront automatiquement sauvegardées à la fermeture du formulaire.
Les mandats IRP :
Si un syndiqué est élu ou mandaté, vous pouvez renseigner cette information ici. A l'ouverture du formulaire "Syndiqués", une petite marque est ajoutée sur les boutons de cette partie si le logiciel détecte qu'un mandat a déjà été renseigné. Sur l'image précédente, nous pouvons constaté que le syndiqué est membre DP.
Une pression sur un bouton ouvrira une fenêtre ressemblant à ceci :
La "Date des élections" est très importante. Elle doit être identique à celle des élections de l'entreprise concernée. Cela permet à chaque nouvelle élection de ne pas être obligé de retourner supprimer tous les anciens élus un par un. Un outil pour les supprimer est mis à disposition ailleurs.
Les mandats Inter-Pro :
Comme pour la partie "Stages", l'enregistrement n'est pas automatique.
Les mandats des différents Secteurs Syndicaux :
Comme pour la partie "Stages", l'enregistrement n'est pas automatique.
Les mandats Sociaux :
Une pression sur le bouton correspondant ouvre le formulaire ci-dessous :
Chacun de ces mandats devra être enregistré avec le bouton qui lui correspond.