La base de travail

Téléchargement de l'outil
Manu
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La base de travail

Message par Manu »

La base de travail nommée "Syndiqués.accdb" est le fichier contenant toutes les fonctions. C'est le ".exe" si vous préférez. Le seul fichier qui doit être lancé pour une utilisation standard.

La montée en version de l'outil ne passe que par ce fichier. C'est lui qui adaptera les autres fichiers à ses besoins avec ou sans votre aide en fonction de l'utilisation que vous ferez de l'application.

Vous pouvez sans souci écraser votre ancien fichier pour le remplacer par celui-ci. Vous ne perdrez jamais vos données stockées dans "Syndiqués_datas.accdb" que vous ne manquerez pas de sauvegarder très souvent bien entendu.

Le fichier est totalement ouvert. Cela permet à tous ceux qui ont un Access full (et qui n'ont pas peur de jeter un oeil sur le code) :
  • De contrôler l'absence de vérole implantée sciemment dans les fonctions ce qui garanti à tous une utilisation sereine du produit
  • De modifier l'outil selon des besoins propres
  • De découvrir des bogues honteuses et de me les faire remonter
  • De faire évoluer l'outil pour le bonheur du plus grand nombre
Pour fonctionner elle nécessitera le téléchargement du fichier "Syndiqués_datas.accdb"

:!: Faites des sauvegardes régulières de votre fichier datas :!:
L'intégralité des fonctions fait l'objet d'une description dans la partie "Aide" de cette section.

Téléchargement : Accès direct à la dernière version du logiciel
Manu
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Version 1.0

Message par Manu »

  • Ecriture de la base sous Access 2007
  • Mise en place d'une interface pour permettre, dans la mesure du possible, une prise en main intuitive de l'outil par le plus grand nombre
  • Adaptation de la base à la version 2013 d'Access
Manu
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Version 1.0.0

Message par Manu »

Correctifs :
  • Correction d'une erreur d'exécution dans le formulaire "Mail" sur la fonction "Consultation des syndiqués"
  • Suppression de la barre de défilement du formulaire de création et de gestion des syndiqués
Améliorations :
  • Nommer différemment les fichiers créés lors des demandes de "Détachements" afin qu'ils n'écrasent plus ceux du même nom à l'enregistrement
  • Changement de la cible par défaut de stockage des fichiers "Etat" pour les créer dans le dossier "Exports base\Etat" du logiciel
  • Changement de la cible par défaut de stockage du fichier "Continuité syndicale" pour le créer dans le dossier "Exports base" du logiciel
Ajouts :
  • Ajout d'un étage à la numérotation de version pour comptabiliser les améliorations mineures
  • Ajout d'une fonction de vérification de version à l'ouverture de l'application
  • Ajout d'un lien vers l'aide en ligne en cas d'accès à internet possible
Manu
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Version 1.0.1

Message par Manu »

Correctifs :
  • Suppression de la barre de défilement du formulaire "Etat/Paramètres"
  • Suppression de la barre de défilement du formulaire "Périmètre UL"
  • Correction d'une erreur d'exécution de la page 6 de l'état des lieux ("Etablissements") - Access 2013
  • Correction d'une erreur d'exécution de la page 7 de l'état des lieux ("Sections") - Access 2013
  • Correction d'une erreur d'exécution de la page 9 de l'état des lieux ("UL") - Access 2013
  • Suppression de l'enregistrement interdite sur le formulaire d'accueil
  • Suppression de l'enregistrement interdite sur le formulaire "Détachements"
Améliorations :
  • Ajout du symbole % dans les tableaux de la page 7 de l'état des lieux ("Sections")
  • Ajout du symbole % dans les tableaux de la page 9 de l'état des lieux ("UL")
Ajouts :
  • Maintien de la maximisation de la fenêtre "Etat" lors de la fermeture des différentes pages des états des lieux
Manu
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Version 1.0.2

Message par Manu »

Correctifs :
  • Correction d'une erreur d'insertion de fichier pdf dans le corps du message pour des documents de plus de 9 pages
  • Suppression de la possibilité d'ajout d'enregistrement dans le formulaire d'accueil
Améliorations :
  • Amélioration graphique de la mise à jour des communes dans le formulaire "Périmètre UL"
  • Diverses améliorations d'affichage et de gestion des formulaires
  • Ajout de barres de déplacement sur le formulaire d'accueil pour palier au problème des petits écrans
Ajouts :
  • Suppression du fichier de version mis en cache par les navigateurs internet
  • Affichage du numéro de la nouvelle version si une mise à jour est disponible
  • Création des dossiers "consultations", "convocations" et "détachements" si possible par l'intermédiaire du formulaire "Mail"
  • Gestion des codes absence
Manu
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Version 1.0.3

Message par Manu »

Correctifs :
  • Cacher le bouton "Etat" si Access est en version 2013 (Access 2013 ne gère plus les tableaux croisés dynamiques)
  • Adaptation des chemins "Aide en ligne" et "version" après restructuration du serveur
Améliorations :
  • Amélioration de l'utilisation de la touche tabulation dans plusieurs formulaires
  • Ajout du nom de l'entreprise dans la liste de sélection des UM pour les envois de mail
  • Adaptation de la taille du titre en fonction du nombre de caractères dans les envois de mail
Ajouts :
  • Fonction de création du fichier texte ("HTML") permettant de renseigner la page IRP du calendrier
Manu
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Version 1.1.0

Message par Manu »

Première évolution majeure de l'outil.
  • La table tblCMCAS est supprimée. Un fichier de restitution sera créé afin de vous permettre de remettre à jour vos élus. Cette mise à jour devra se faire manuellement car la stratégie de stockage a été revue entièrement et il serait hasardeux de l'automatiser.
  • Plusieurs tables de stockage des élus et mandatés sociaux ont été ajoutées. Les formulaires correspondant ont été créés et les boutons d'accès ont été ajoutés à la page d'accueil. Vous trouverez dans la partie "Social" :
    • SLVies : Leur nom ou numéro en fonction de vos besoins.
    • Mandats SLVie.
    • Mandats CA de la CMCAS
    • Famille des commissions (CMCAS, Territoriale, etc...)
    • Commissions
    • Mandats des commissions
  • La gestion de ces mandats se fera en passant par la fiche "Syndiqué" ("Liste"->"Employés"->"Syndiqué") puis en cliquant sur "Social".
  • Les mandats inter-pro ont été intégrés. Comme pour les mandats sociaux, les tables, formulaires et boutons d'accès ont été créés. Vous trouverez dans la partie "Syndicat" :
    • Familles de mandats (voir sur CoGiTiel)
    • Mandats (itou)
  • La gestion de ces mandats se fera en passant par la fiche "Syndiqué" ("Liste"->"Employés"->"Syndiqué")
  • Les restitutions sur ces nouveaux mandats ont été intégrées dans la partie "Syndiqués" (le module de recherche et de répartition). Vous pourrez les exporter sous Excel, en csv (pour créer vos contacts dans Outlook) et en fichier texte formaté en HTML pour partager ces données sur une page web (voir le calendrier Dagatal mis à disposition ici)
Correctifs :
  • Suppression du forçage en N4 des détachements locaux de Storengy. Ils seront dorénavant demandés en L4 comme ils auraient toujours dû l'être.
  • Correction du nom de dossier des consultations pour enlever les caractères interdits potentiellement saisis lors de l'envoi des mails.
  • Empêcher la touche "Entrée" de faire passer une ligne dans un certain nombre de boîtes texte de certains formulaires.
  • Correction de l'export HTML des élus et mandatés IRP.
Améliorations :
  • Réorganisation de l'agencement du formulaire "Périmètre des sections syndicales".
  • Réorganisation de l'agencement du formulaire "Syndiqués".
  • Réorganisation de l'agencement du formulaire "Module de recherche et de répartition".
  • L'envoi automatique des mails et des détachements est désormais décoché à l'ouverture du formulaire.
  • Refonte totale du système de stockage des élus sociaux.
  • Adaptation de la base à Access 2016.
  • Adaptation de la base à une utilisation hors réseau entreprise.
  • Adaptation de la base à une utilisation sur les systèmes 64 bits.
Ajouts :
  • Intégration des mandats inter-pro.
  • Création des restitutions concernant les élus et mandatés de l'inter-pro.
  • Création des restitutions concernant les élus et mandatés sociaux.
  • Ajout d'une fonction d'envoi de mail vers les élus et mandatés.
Manu
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Version 1.1.1

Message par Manu »

Correctifs :
  • Suppression de la possibilité d'ajout et de suppression d'enregistrement dans les sous-formulaires de saisi des mandats et stages syndicaux
  • Correction de plusieurs bogues
Améliorations :
  • Réorganisation complète de la page d'accueil. Les boutons utilisés moins fréquemment sont désormais classés par thème et cachés par un système d'onglets.
Ajouts :
  • Intégration des secteurs syndicaux (Orga, vie syndical, etc...)
  • Ajout de restitutions concernant les Responsables de section (pour ajouter une page HTML au calendrier)
Manu
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Version 1.1.2

Message par Manu »

Correctifs :
  • Vérification de présence d'Adobe Acrobat Reader avant son utilisation pour transformer les fichiers pdf en image. En cas d'absence, un lien de téléchargement est fourni. L'utilisation d'un autre lecteur de .pdf n'est pour le moment pas prévu.
  • Correction de bogue dans le cas de saisie incorrecte (valeur NULL) dans les bases "Mandats"
  • Suppression de la coche de présence de mandats sociaux lorsque ceux-ci ne sont plus effectifs
  • Correction de plusieurs bogues
Améliorations :
  • Passage des restitutions csv en format V-Card
  • Migration des liens de la base d'aide et de mise à jour sur le nouveau serveur
  • Amélioration de la lisibilité du code
  • Accélération de certaines procédures très longues
Ajouts :
  • Adjonction possible des adresses mail des UL lors de mailing salariés
  • Adjonction d'adresses supplémentaires lors de mailing salariés (UD, [email protected], etc...)
  • Ajout d'un champ "Prestataire" dans la table des "Entreprises"
  • Création d'une fiche de renseignement du syndiqué
  • Fiche annuelle de commande des FNI (Les boutons de paramétrage et de sortie du bon de commande ont été placé dans l'onglet "Syndicat")
Manu
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Version 1.1.3

Message par Manu »

Correctifs :
  • La liste des Responsables de section ne se vide plus lors de la sélection d'un site ou d'une entreprise dans le module de création des périmètres de section syndicale
Améliorations :
  • Carte du périmètre syndical :
    • Séparation des échelles des abscisses et des ordonnées
    • Possibilité d'intégration des sites de travail avec leurs coordonnées GPS. La longitude et la latitude à entrer dans les paramètres de la carte sont celles du coin supérieur gauche (à rechercher sur Google Map par exemple)
    • Ajout de boîtes texte, de type nombre à virgule, afin de saisir directement les coordonnées du site sélectionné lors de son déplacement
    • Possibilité de zoom sur la carte avec la roulette de la souris
    • Le changement de carte doit maintenant être activé à l'aide de la coche correspondante pour être possible
  • Interversion dans l'ordre des adresses mail perso et pro dans les exports V-Card. L'adresse pro est désormais traitée en premier pour devenir l'adresse mail par défaut dans certaines messageries.
Ajouts :
  • Export V-Card des Structures CGT
  • Possibilité d'ajouter les salariés Hors Périmètre dans les exports V-Card
  • Ajout d'un bouton de fermeture du module de comparaison
:!: Faites une sauvegarde de votre fichier datas avant la mise à jour :!:
Version 1.1.3

Verrouillé