La base de travail nommée "Syndiqués.accdb" est le fichier contenant toutes les fonctions. C'est le ".exe" si vous préférez. Le seul fichier qui doit être lancé pour une utilisation standard.
La montée en version de l'outil ne passe que par ce fichier. C'est lui qui adaptera les autres fichiers à ses besoins avec ou sans votre aide en fonction de l'utilisation que vous ferez de l'application.
Vous pouvez sans souci écraser votre ancien fichier pour le remplacer par celui-ci. Vous ne perdrez jamais vos données stockées dans "Syndiqués_datas.accdb" que vous ne manquerez pas de sauvegarder très souvent bien entendu.
Le fichier est totalement ouvert. Cela permet à tous ceux qui ont un Access full (et qui n'ont pas peur de jeter un oeil sur le code) :
De contrôler l'absence de vérole implantée sciemment dans les fonctions ce qui garanti à tous une utilisation sereine du produit
De modifier l'outil selon des besoins propres
De découvrir des bogues honteuses et de me les faire remonter
De faire évoluer l'outil pour le bonheur du plus grand nombre
Pour fonctionner elle nécessitera le téléchargement du fichier "Syndiqués_datas.accdb"
Faites des sauvegardes régulières de votre fichier datas
L'intégralité des fonctions fait l'objet d'une description dans la partie "Aide" de cette section.
La table tblCMCAS est supprimée. Un fichier de restitution sera créé afin de vous permettre de remettre à jour vos élus. Cette mise à jour devra se faire manuellement car la stratégie de stockage a été revue entièrement et il serait hasardeux de l'automatiser.
Plusieurs tables de stockage des élus et mandatés sociaux ont été ajoutées. Les formulaires correspondant ont été créés et les boutons d'accès ont été ajoutés à la page d'accueil. Vous trouverez dans la partie "Social" :
SLVies : Leur nom ou numéro en fonction de vos besoins.
Mandats SLVie.
Mandats CA de la CMCAS
Famille des commissions (CMCAS, Territoriale, etc...)
Commissions
Mandats des commissions
La gestion de ces mandats se fera en passant par la fiche "Syndiqué" ("Liste"->"Employés"->"Syndiqué") puis en cliquant sur "Social".
Les mandats inter-pro ont été intégrés. Comme pour les mandats sociaux, les tables, formulaires et boutons d'accès ont été créés. Vous trouverez dans la partie "Syndicat" :
Familles de mandats (voir sur CoGiTiel)
Mandats (itou)
La gestion de ces mandats se fera en passant par la fiche "Syndiqué" ("Liste"->"Employés"->"Syndiqué")
Les restitutions sur ces nouveaux mandats ont été intégrées dans la partie "Syndiqués" (le module de recherche et de répartition). Vous pourrez les exporter sous Excel, en csv (pour créer vos contacts dans Outlook) et en fichier texte formaté en HTML pour partager ces données sur une page web (voir le calendrier Dagatal mis à disposition ici)
Correctifs :
Suppression du forçage en N4 des détachements locaux de Storengy. Ils seront dorénavant demandés en L4 comme ils auraient toujours dû l'être.
Correction du nom de dossier des consultations pour enlever les caractères interdits potentiellement saisis lors de l'envoi des mails.
Empêcher la touche "Entrée" de faire passer une ligne dans un certain nombre de boîtes texte de certains formulaires.
Correction de l'export HTML des élus et mandatés IRP.
Améliorations :
Réorganisation de l'agencement du formulaire "Périmètre des sections syndicales".
Réorganisation de l'agencement du formulaire "Syndiqués".
Réorganisation de l'agencement du formulaire "Module de recherche et de répartition".
L'envoi automatique des mails et des détachements est désormais décoché à l'ouverture du formulaire.
Refonte totale du système de stockage des élus sociaux.
Adaptation de la base à Access 2016.
Adaptation de la base à une utilisation hors réseau entreprise.
Adaptation de la base à une utilisation sur les systèmes 64 bits.
Ajouts :
Intégration des mandats inter-pro.
Création des restitutions concernant les élus et mandatés de l'inter-pro.
Création des restitutions concernant les élus et mandatés sociaux.
Ajout d'une fonction d'envoi de mail vers les élus et mandatés.
Suppression de la possibilité d'ajout et de suppression d'enregistrement dans les sous-formulaires de saisi des mandats et stages syndicaux
Correction de plusieurs bogues
Améliorations :
Réorganisation complète de la page d'accueil. Les boutons utilisés moins fréquemment sont désormais classés par thème et cachés par un système d'onglets.
Ajouts :
Intégration des secteurs syndicaux (Orga, vie syndical, etc...)
Ajout de restitutions concernant les Responsables de section (pour ajouter une page HTML au calendrier)
Vérification de présence d'Adobe Acrobat Reader avant son utilisation pour transformer les fichiers pdf en image. En cas d'absence, un lien de téléchargement est fourni. L'utilisation d'un autre lecteur de .pdf n'est pour le moment pas prévu.
Correction de bogue dans le cas de saisie incorrecte (valeur NULL) dans les bases "Mandats"
Suppression de la coche de présence de mandats sociaux lorsque ceux-ci ne sont plus effectifs
Correction de plusieurs bogues
Améliorations :
Passage des restitutions csv en format V-Card
Migration des liens de la base d'aide et de mise à jour sur le nouveau serveur
Amélioration de la lisibilité du code
Accélération de certaines procédures très longues
Ajouts :
Adjonction possible des adresses mail des UL lors de mailing salariés
Adjonction d'adresses supplémentaires lors de mailing salariés (UD, [email protected], etc...)
Ajout d'un champ "Prestataire" dans la table des "Entreprises"
Création d'une fiche de renseignement du syndiqué
Fiche annuelle de commande des FNI (Les boutons de paramétrage et de sortie du bon de commande ont été placé dans l'onglet "Syndicat")
La liste des Responsables de section ne se vide plus lors de la sélection d'un site ou d'une entreprise dans le module de création des périmètres de section syndicale
Améliorations :
Carte du périmètre syndical :
Séparation des échelles des abscisses et des ordonnées
Possibilité d'intégration des sites de travail avec leurs coordonnées GPS. La longitude et la latitude à entrer dans les paramètres de la carte sont celles du coin supérieur gauche (à rechercher sur Google Map par exemple)
Ajout de boîtes texte, de type nombre à virgule, afin de saisir directement les coordonnées du site sélectionné lors de son déplacement
Possibilité de zoom sur la carte avec la roulette de la souris
Le changement de carte doit maintenant être activé à l'aide de la coche correspondante pour être possible
Interversion dans l'ordre des adresses mail perso et pro dans les exports V-Card. L'adresse pro est désormais traitée en premier pour devenir l'adresse mail par défaut dans certaines messageries.
Ajouts :
Export V-Card des Structures CGT
Possibilité d'ajouter les salariés Hors Périmètre dans les exports V-Card
Ajout d'un bouton de fermeture du module de comparaison
Faites une sauvegarde de votre fichier datas avant la mise à jour Version 1.1.3